키폰시스템의 선택요령

키폰 시스템(전화 교환 시스템기)은 국선을 여러 사람이 사용할 경우 반드시 필요하지만
초기 비용이 많이 드는 것이 소규모 사업자에게 부담이 될 수 있다.
그러나 한번 구입으로 10년이상 사용이 가능한 장비를 감안할때 키폰 정보를 모르고
구입하실 경우 낭패를 볼수 있어 아래 5가지 사항을 반드시 고려후에 구입해야 한다.



1. 디지털 방식인지 아나로그 방식인지를 먼저 확인하라.
앞으로의 추세는 디지털이지만, 중요한것은 주장치(메인장치)와 키폰전화기는 디지털방식은 디지털으로만 아나로그방식는 아나로그만 사용할수 있다.(호환안됨)
2. 발신자는 표시될 수 있는가?
현재 국내는 발신자 번호 서비스를 2001년 4월부터 실시하고 있으나, 그동안 국내 키폰이 발신자가 지원되지 못하여 사업을 하는 곳에 불편한 점이 많았으나 지금의 디지털 방식의 키폰시스템은 지원을 한다.
3. ARS(자동응답시스템)은 별도 장비 없이도 잘 될 수 없을까?

자동응답시스템은 내장형과 외장형이 두가지가 있는데, 내장형이 장착이 안되는 키폰의 경우 외장형으로 하여야 한다.
내장형은 가격이 싸고, 외장형은 내장형에 비해 고가다.
4. 확장은 될 수 있는가?
키폰의 모델에 따라 최고의 용량이 정해져 있다. 무작정 구입해서 나중에 확장할때 새로이 키폰시스템을 교환하는 경우도 생기게 된다.
(기능 뿐아니라 사용 방법도 모델에 따라 다름)
5. LCD 정보는 유용한 정보가 있는가?
각자 자리의 이름,국선번호,걸려온 사람이름,전환하여야할 사람의 정보(통화중일 경우 통화중인지,외출중,점심중,회의중등……)



키폰시스템의 문의요령
1. 국선은 몇 개 사용하는가? 앞으로 1~2년내에 증설 계획은 있는지?
최대 용량을 체크해야만 하며 1~2년내에 증설 계획이 없다면 너무 큰 용량을 구입하여 초기비용이 많이드는 것은 피할 것.
(국선이란 전화국과 연결되어 있는 전화번호를 의미)
2. 내선은 몇 개 사용할 것인지?
내선이란 사무실 내부에서 전화기(키폰전화기, 일반전화기)를 각각몇 개 사용할 것인가를 말하며 각자 전화기의 번호가 부여된다.
예) INFO 100번 사장 101번 상무 102번 부장 103번 과장 104번 여사원 105번등등….
3. 키폰 전화기는 몇 개 사용할 것인지?

키폰 시스템은 키폰 전화기를 사용하는 것이 가장 좋으며 -키폰을 사용하는 것이 일반전화기를 사용하는 것보다 훨씬 성능(통화품질,기능)이 뛰어나고 편리함 -창고,회의실등 별로 전화를 사용하지 않는 곳에는 일반전화기를 사용해도 무방하다.
단, 일반카드는 키폰 카드보다 비싸다.
4. 키폰의 기능 중에서 특별히 옵션을 사용할 것인지 상담할 것.
옵션 품목 : 발신자 솔류션,ARS(무인자동안내)등.
5. 설치 장소의 평수는? 단층인지 복층인지?

** 이상과 같은 정보를 알려 주시면 키폰 상담자들이 쉽고 정확하게 키폰 견적을 내드릴 수 있습니다.